ComptabilitéWorkflow visuelConstruction

Julie valide en 15 secondes ce qui prenait 2 minutes

Comment l’IA épaule une commis comptable en prenant en charge les étapes répétitives — pour qu’elle se concentre sur le contrôle et les décisions.

Processus

Avant vs Après

Comparez le workflow actuel avec le processus assisté par l'IA.

Avant

Réception du courriel

La facture arrive en pièce jointe

Téléchargement manuel

Ouvrir, télécharger le PDF

Classement SharePoint

Déposer dans le bon dossier

Saisie dans Acumatica

Recopie manuelle de chaque champ

Recherche fournisseur

Menu déroulant, plusieurs clics

Association du PO

Add Subcontract → cocher → Close

Rattachement du PDF

Attacher, renommer, archiver

~2 min par facture

× 40/jour = journée complète

Après

IARéception automatique

L’agent surveille et trie

IALecture et extraction

L’agent lit le PDF, extrait tout

IAEnrichissement

Fournisseur, projet, PO — automatique

IAFichier d’import prêt

Template Acumatica généré

HumainValidation par Julie

Son expertise reste essentielle, elle vérifie et approuve

IAImport et archivage

Automatique après validation

~15 sec de temps humain

Julie se concentre sur le contrôle et les cas complexes

Contrôle qualité

Validation intelligente

L'agent évalue sa propre confiance et adapte son comportement.

> 90 %

Auto-validé

Confirmation d’un coup d’œil. Format connu, fournisseur récurrent, PO trouvé.

60–90 %

Revue rapide

30 secondes. Un champ incertain, un montant inhabituel.

< 60 %

Exception

Correction manuelle. Format inconnu, données manquantes.

Au quotidien

Un collègue, pas un logiciel

Voici à quoi ressemble une journée de travail avec l'agent.

8h00 — Début de journée

Agent Comptable

Bonjour Julie ! J’ai traité 47 factures reçues hier soir et ce matin.

42 prêtes à valider (confiance > 90 %)
3 à vérifier rapidement
2 cas spéciaux à regarder ensemble

Total du lot : 127 450,23 $ · 12 fournisseurs

Julie

Parfait, lance l’import pour les 42.

Agent Comptable

C’est fait ! 42 factures importées dans Acumatica.
On regarde les 3 à vérifier ?

Gestion d’une exception

Agent Comptable

Facture #4892 de Plomberie Tremblay : montant de 8 430 $ mais le PO a un solde restant de 6 200 $.

Dépassement de 2 230 $. Qu’est-ce qu’on fait ?

Julie

C’est normal, il y a eu un avenant. Associe-la au PO quand même.

Agent Comptable

Noté ! Associée avec la note « Avenant confirmé par Julie ». Je m’en souviendrai pour les prochaines de ce fournisseur.

Au-delà des factures

Julie

Marc me demande un résumé des dépenses du projet Château Frontenac pour le dernier mois.

Agent Comptable

Projet Château Frontenac — Janvier 2026 :

Total facturé : 234 567 $
Budget restant : 45 433 $ (16 %)
Fournisseurs actifs : 8
Factures en attente : 3 (12 340 $)

Veux-tu que je génère le rapport Excel et que je l’envoie à Marc ?

Julie

Oui, envoie-le-lui.

Agent Comptable

Rapport envoyé à [email protected]

Résultats

Impact mesuré

Les chiffres parlent d'eux-mêmes.

Avant

2 min / facture

Après

15 sec

de temps humain par facture

Avant

40 / jour

Après

250+

factures traitées par jour

Avant

32h / semaine

Après

2–3h

en validation humaine

Avant

Retard 2-5 jours

Après

Jour même

traitement des factures

Sous le capot

Architecture technique

Les couches techniques de l'agent, de l'entrée à la sortie.

Ingestion

Boîte courriel → Classification → Dépôt SharePoint

Extraction

Lecture PDF tous formats → Fournisseur, montant, taxes, date, PO

Enrichissement

Fournisseur → Sub ID · Adresse → Code projet · Projet → PO actif

Validation + Import

Template Excel → Validation humaine → Import Acumatica

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